工作的限度入口文章

为什么更快不再意味着更好

效率最有吸引力的时候,往往是它确实减轻了负担。流程缩短,重复劳动减少,事情更早完成,留下的时间可以用于其他需要。

问题不在于速度本身,而在于“更快”是否被当成所有工作的共同标准。不同事情对时间有不同要求。整理重复资料可以加快,一项影响许多人的决定却需要核实事实;消息可以立即送达,信任不能用回复速度单独衡量;治疗流程可以改进,身体恢复仍有自己的过程。

当速度成为默认标准,员工会害怕任何停顿。邮件需要马上回复,项目不断提前,技能必须持续更新。即使方向尚未清楚,只要一直忙碌,焦虑似乎就有了出口。

可是,快速回答可能没有核实,快速同意可能忽略共同后果,快速恢复也可能只是让一个尚未恢复的人重新回到原来的负担中。时间缩短并不自动证明结果更可靠。

效率适合改进手段,不能单独决定什么值得做。真正的判断需要说明:这件事是否紧急,错误会影响谁,哪些步骤可以省略,哪些说明和核实不能取消。

反对效率崇拜,不等于赞美混乱和拖延。该及时完成的任务仍应及时完成。需要修正的,是把所有延迟都归结为懒惰,把所有停顿都看成落后。

更快有时确实更好,也有时只是更快。工作的限度从这里开始:速度必须接受事实、后果和人的承受能力的检验。

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